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Le Volontariat

Namur (Suarlée) | Soutenir nos actions

Volontaire Référent.e administratif.ve à la logistique

Le service de la logistique transversale fait partie du département Administration & Finances de la Croix-Rouge de Belgique.

Ce service assure des activités de magasinages, de dépôt et de transports afin de répondre aux besoins de ses différents clients internes, à savoir toutes les entités de la Croix-Rouge de Belgique.

 

En quoi consiste la fonction de Volontaire Référent· administratif·ve?

En collaboration étroite avec le Coordinateur d’entrepôts, vous serez en charge du recrutement, de l’accueil et de l’encadrement d’une vingtaine de bénévoles et ce, afin d’assurer d’une part, la continuité des activités du service logistique et d’autre part, le bien-être de cette équipe.

Vous collaborez avec les membres de l’équipe et participez à l’amélioration du fonctionnement de la logistique transversale.

 

Quelle aide pouvez-vous apporter ?

En collaboration avec le Responsable logistique et le Coordinateur d’entrepôts, vous serez amené.e à :

  • mettre en place et assurer l’application d’une politique de recrutement, d’accueil et de suivi des volontaires;
  • constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des volontaires via les interfaces et outils en place (exemples : gestion des enregistrements, suivi des formations et des défraiements dans le Fichier des Volontaires);
  • assurer le suivi des formations obligatoires et facultatives pour les volontaires;
  • mobiliser les volontaires selon les besoins de la logistique transversale;
  • informer les volontaires concernant les règles et les procédures en place à respecter;
  • entretenir une atmosphère conviviale ;
  • être à l’écoute des volontaires, accueillir leurs suggestions et les relayer à l’équipe ;
  • organiser et participer aux réunions.

 

Êtes-vous fait.e pour cette fonction?

  • Vous adhérez aux Principes et Valeurs de la Croix-Rouge.
  • Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et d’un bon sens de l’écoute.
  • Vous êtes assertif.ve.
  • Vous êtes organisé.e,
  • Vous êtes à l’aise pour animer un groupe.
  • Vous disposez de connaissances en lien avec la gestion du volontariat.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : vous êtes capable d’utiliser une base de données et des tableaux Excel.

Où pouvez-vous intervenir ?

Dans les dépôts logistiques actuels et/ou futurs mais principalement au siège du service logistique transversale, situé rue du Fond du Maréchal 18 – 5020 Suarlée.

Quand devez-vous être disponible ?

Vous devez idéalement être disponible 2 jours par semaine. L’horaire est établi en fonction de vos disponibilités et des nécessités de l’activité.

Quelles formations serez-vous amené·e à suivre ?

En tant que nouveau.elle volontaire, vous vous engagez à participer à une formation d’accueil et d’introduction à la Croix-Rouge (3h).

Durant votre bénévolat, vous serez amené.e à suivre des formations en lien avec votre fonction.

Intéressé.e?

Pour plus d’informations, appeler le 081/585780 ou envoyer un e-mail à marc.bertini@croix-rouge.be