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Le Volontariat
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Auderghem | Gérer & coordonner

Mandataire dans une Section locale

Les Maisons Croix-Rouge et les Sections locales (SL) constituent les équipes locales de la Croix-Rouge. Elles interviennent au quotidien auprès des personnes vulnérables, isolées ou vivant dans la précarité. En fonction des besoins, elles offrent également des services paramédicaux, forment aux gestes qui sauvent, soutiennent le don de sang, proposent des articles de seconde main et répondent aux situations d’urgence.

Dans chaque entité, les équipes de bénévoles sont soutenues par un comité local composé d’un·e Président·e, Vice-Président·e, Trésorier·e et Secrétaire élu·es pour 4 ans.

Ensemble, en collaboration avec des responsables d’activité, ils·elles ont pour mission de coordonner et développer des activités afin de répondre aux besoins locaux.

Le comité travaille en collaboration étroite avec les autres acteurs locaux, tout en assurant la promotion des Principes et Valeurs de la Croix-Rouge.

Une équipe régionale lui apporte un cadre, des conseils et des appuis.

A la Région bruxelloise, la Section locale d’Auderghem recherche des candidat·es pour les 4 postes mandataires (Président·e, Vice-Président·e, Trésorier·e et Secrétaire).

Êtes-vous fait·e pour cette fonction ?

Vous avez des disponibilités régulières et flexibles

Vous cherchez un bénévolat qui vous permettra :

  • d’être utile et de vous engager en tant que citoyen·ne
  • d’établir et d’entretenir des contacts
  • de partager vos connaissances et expériences
  • de faire partie du plus grand Mouvement humanitaire au monde

Vous vous sentez capable :

  • de porter les Principes et Valeurs de la Croix-Rouge
  • de travailler de manière harmonieuse en équipe
  • d’utiliser les outils informatiques avec aisance

Président·e : une mission faite pour vous ?

Vous vous sentez capable de :

  • diriger, déléguer, être attentif·ve aux préoccupations et suggestions
  • assurer la visibilité des activités sur le territoire de la SL (participation à des évènements locaux, présence sur les réseaux sociaux, présence sur les sites communaux,…)
  • organiser la gestion administrative et comptable en collaboration avec les autres mandataires
  • veiller au bon déroulement des activités
  • se rendre disponible, être à l’écoute, donner des conseils aux volontaires
  • établir les besoins en nouveaux volontaires, faire des appels à candidats (en favorisant la participation des plus jeunes aux activités et projets)
  • recevoir les candidats volontaires, les informer, les orienter en collaboration avec les responsables d’activité
  • veiller à l’intégration des nouveaux aux équipes existantes

Vice-Président·e : une mission faite pour vous ?

Le·La vice-président·e assiste le·la président·e de SL dans l’exercice de son mandat.

A son entrée en fonction, en début ou en cours de quadriennat, président·e et vice-président·e conviennent ensemble des volets de gestion dont ce·tte dernier·e sera titulaire.

En outre,

  • en cas de simple empêchement, le·la vice-président·e de SL le·la remplace, à sa demande expresse, et agit alors sous l’entière responsabilité du·de la président·e de la SL.
  • en cas d’absence de plus longue durée, le·la vice-président·e de SL peut assumer temporairement les responsabilités de·de la président·e de SL et dès lors, préside en lieu et place de ce dernier toutes les réunions. Il·Elle assiste également à toute réunion ou assemblée auxquelles aurait dû participer le·la président·e empêché·e. En cas d’urgence, le·la vice-président·e de SL prendra, sous sa responsabilité, toutes les mesures qu’impose la situation et cela, au nom du·de la président·e de SL. Il·Elle devra lui rendre compte de ses actions dans les meilleurs délais.
  • en cas de vacance du mandat de président·e, le·la vice-président·e de SL assume toutes les responsabilités d’un·e président·e de SL. Il·Elle fait fonction jusqu’aux prochaines élections

Trésorier·e : une mission faite pour vous ?

Avec l’appui des trésorier·e et comptable provinciaux·ales, vous vous sentez capable de :

  • établir du projet de budget annuel et suivi de sa réalisation
  • formuler d’avis financier concernant des projets d’investissement
  • examiner de la cohérence des états financiers
  • soutenir les responsables d’activités à la tenue des caisses
  • réaliser le contrôle des caisses et les inventaires physiques
  • classement et remise de l’ensemble des pièces justificatives dans les délais impartis µ

Secrétaire : une mission faite pour vous ?

  • assister le·la président·e pour l’organisation et la tenue des réunions et assemblées
  • rédiger les procès-verbaux des réunions et assemblées, les transmettre à qui de droit, les classer et les archiver
  • prendre connaissance des directives, instructions, documentation transmises par le bureau provincial et par le siège et, le cas échéant, les mettre en application et/ou les diffuser aux personnes concernées
  • traiter le courrier/les courriels en collaboration avec le·la président·e et en assurer le classement
  • s’assurer du remplissage correct du formulaire d’inscription des nouveaux volontaires et de la mise à jour des données du fichier des volontaires (données de contact, formations, distinctions honorifiques, ..)
  • assurer la gestion administrative de l’économat, des bâtiments et du matériel roulant
  • assurer la conservation des archives

Intéressé·e ? Plus d’informations ?

Contactez Helena Polomik au helena.polomik@croix-rouge.be ou au +32 493 89 24 60 ;

Plus d’infos : En savoir plus sur la fonction de Président·e

Plus d’infos : En savoir plus sur la fonction de Vice-Président·e

Plus d’infos : En savoir plus sur la fonction de Trésorier·e

Plus d’infos : En savoir plus sur la fonction de Secrétaire