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Le Volontariat

Uccle | Former & animer

Gestion des formations en premiers secours en milieu professionnel: rejoindre l'équipe support

L’Institut de Formation (IF) de la Croix-Rouge de Belgique organise et gère les formations premiers secours en milieu professionnel. Le Pôle Client & Administration (PCA) de l’IF s’est doté d’un nouvel outil de gestion informatisée de ses formations : AMMON. Dans le cadre de cette nouvelle implémentation, nous recherchons un.e volontaire, afin d’aider les équipes dans ce nouveau défi, principalement dans des tâches d’encodage de participants.

Quelle aide pouvez-vous apporter ?

Sous la supervision de la coordinatrice du secrétariat Formipro, vous intégrez l’équipe en charge de la gestion des formations en milieu professionnel.

A ce titre, vous nous aiderez dans les tâches administratives suivantes :

  • Encoder les coordonnées de nos participants dans AMMON
  • Imprimer les brevets
  • Effectuer le classement de différents types de documents sous format papier et électronique (PV, feuilles de présences, contrats, évaluations des participants)

Êtes-vous fait.e pour cette activité ?

  • Vous possédez une formation en secrétariat ou toute autre expérience équivalente;
  • Vous êtes méthodique et rigoureux.se;
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
  • Vous maitrisez le français (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit)
  • Vous adhérez à la Charte et aux 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge

Où pouvez-vous intervenir ?

L’Institut de Formation est situé à rue de Stalle 96, 1180 Uccle.

Quand devez-vous être disponible ?

Nous vous demandons d’être disponible environ un ou deux jours par semaine, uniquement les jours ouvrables, entre 8h30 et 16h30. Vous organisez votre bénévolat à votre meilleure convenance.

Intéressé.e?

Veuillez prendre contact avec Lucy Coibion par email à lucy.coibion@croix-rouge.be

Merci de préciser brièvement dans votre email les raisons qui vous motivent à vous engager comme volontaire à la Croix-Rouge de Belgique, au sein du Pôle Client & Administration de l’Institut de Formation.